• Для чего нужны должностные инструкции

    Любая компания развивается по определенной модели. Рано или поздно в каждой из них должностные инструкции становятся не только полезными, но и начинают быть жизненно необходимыми. Происходит это тогда, когда основатель оставляет за собой исключительно функции контроля. При этом он может так и не оставить пост генерального директора, но перестанет совмещать функции грузчика, экспедитора, главного бухгалтера. А лучший друг, с которым вместе поднимали компанию, станет настоящим коммерческим директором. Вот тогда то и возникнет необходимость привлечения к своему бизнесу новых сотрудников . И, если те, кто стоял у истоков, знают все технологические процессы изнутри до мельчайших подробностей, то наемным сотрудникам понадобятся подробные указания.

    Самый лучший способ – введение на предприятии должностных инструкций. Конечно, никто не спорит: в каждой компании своя специфика, но, впрочем, есть и какие-то общие закономерности.

    Например, бухгалтер – он и в Африке бухгалтер, а потому должностная инструкция этой штатной единицы будет приблизительно одинаковой, что на большом заводе, что в мелкой торговой фирме. В Интернете есть огромное количество сайтов, где можно ознакомиться с существующими типовыми должностными инструкциями. а уже на их основе создать документы, регламентирующие деятельность сотрудников собственной компании. По общему правилу должностная инструкция состоит из четырех-пяти основных блоков.

    1. Общие положения.

    Здесь прописываются требования к кандидату на определенную должность. Чем они четче, тем лучше. Этот блок должностной инструкции поможет не только потенциальному сотруднику, но и HR-специалисту фирмы при отборе нужного кандидата .

    2. Должностные обязанности.

    Здесь максимально подробно прописывается функционал штатной единицы. Конечно, все варианты развития событий предусмотреть невозможно, но, по крайней мере, доходчиво прописать круг обязанностей сотрудника и ограничить его сферы ответственности в этом блоке должностной инструкции вполне возможно.

    4. Информация. Связи по должности. (Необязательно)

    Если в компании достаточно четко выстроены коммуникации, как по вертикали, так и по горизонтали, такой пункт должностной инструкции будет совсем нелишним, чтобы работник мог определить, где и в каком случае заканчиваются его компетенции. А также для того, чтобы он мог знать, с кем ему поддерживать обратную связь в процессе работы

    5. Ответственность.

    Здесь в должностной инструкции определяется за что и в каких случаях работник несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

    Хочется сказать, что работа над должностными инструкциями занимает сравнительно немного времени, если человек, который их вводит, хорошо представляет технологию бизнес-процессов в компании. Однако введение должностных инструкций и их жесткое выполнение позволяет в дальнейшем избежать массы проблем таких, как производственные конфликты. связанные с перекладыванием персоналом ответственности друг на друга за упущения в работе, повлекшие материальные (либо какие-то другие) потери для предприятия.