• Должностные инструкции

    Определяющую роль при осуществлении работником трудовой деятельности играет трудовой договор. Из текста договора довольно сложно получить полное представление о служебных обязанностях. Разумно распределить функции в подразделении, конкретизировать функционал работника, разрешить разногласия сторон по поводу служебных обязанностей поможет должностная инструкция. Права и обязанности работников, выполняющих определенную трудовую функцию, закрепляет локальный нормативный акт, который называется должностной инструкцией. Содержащиеся в квалификационных справочниках типовые квалификационные требования к должностям руководителей, специалистов, других служащих послужат ориентиром при составлении должностной инструкции. Должностная инструкция - это обезличенный документ, в котором указывается только должность работника.

    Для государственных учреждений обязательно наличие должностной инструкции. Неоценимую пользу её наличие принесет и коммерческим организациям. Разрешить трудовые споры, дать четкое представление о трудовых обязанностях – функция должностной инструкции.

    Процесс управления организацией, исполнительная дисциплина диктует оформление должностной инструкции с обязательной выдачей работнику под расписку заверенной копии на руки. Избежать дублирования обязанностей работников с похожими должностями, равномерно распределить обязанности, установить основу для аттестации сотрудников поможет должностная инструкция. Несоответствие работника занимаемой должности – основание расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Подписанная работником должностная инструкция позволит работодателю расторгнуть трудовой договор по указанному основанию.

    Без привлечения государственных органов, возможно, разрешить споры работодателя и работника при наличии должностной инструкции. Наложение дисциплинарного взыскания на работника за неисполнение обязанностей, является правомерным только при наличии должностной инструкции. В трудовом договоре может быть указана ссылка на должностную инструкцию. В этом случаи необходимо также указать реквизиты (номер, дата принятия локального нормативного акта, лицо, подписавшее локальный нормативный акт) должностной инструкции.

    Должностная инструкция необходима для:

    • организации основы деятельности должностных лиц предприятия;
    • закрепления ответственности за осуществляемую на основании трудового договора деятельность;
    • установления порядка применения дисциплинарного взыскания, поощрения, присвоения квалификационного разряда и правил проведения аттестации.

    В соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ и иных нормативных правовых актов, внутренними локальными нормативными актами, штатным расписанием с учетом функций и задач работника устанавливается должностная инструкция. Должностная инструкция разрабатывается для каждой должности, содержащейся в штатном расписании. Деятельность первых лиц организации и их заместителей регламентируется ее Уставом, а руководителей подразделений - Положениями о них. Должностные инструкции разрабатываются руководителями подразделений на своих непосредственных подчиненных в соответствии с положением о подразделении. Начальник отдела кадров несет ответственность на наличие в организации должностной инструкции. Начальник организации, другие подразделения, юридическая служба, – лица с кем необходимо согласовать должностную инструкцию.

    Но ни с точки зрения трудового кодекса или налогового законодательства должностная инструкции не является обязательным документом. Трудовой договор может является необходимым документом, в котором можно прописать все права и обязанности работника. Описывать все тонкости трудовых отношений в трудовом договоре не всегда удобно, поэтому составление должностной инструкции выгоднее самой организации. В соответствии с Постановлением ФАС Северо-Западного округа от 26 апреля 2005 г. по делу N А42-8112/04-29 "штрафовать за отсутствие должностной инструкции фирму не должны". Задать вопрос юристу по должностной инструкции.