• Должностная инструкция специалиста отдела кадров

    Утверждаю

    [Наименование должности] [Наименование организации]

    ______________/___[Ф. И. О.]___/

    Специалист отдела кадров

    1. Общие положения

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста отдела кадров [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).

    1.2. Специалист отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

    1.3. Специалист отдела кадров относится к категории служащих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

    1.4. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 2 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

    1.5. Специалист отдела кадров должен знать:

    - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

    - трудовое законодательство;

    - структуру и штаты предприятия;

    - порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

    - порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

    - порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

    - порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

    - основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

    - правила и нормы охраны труда.

    1.6. Специалист отдела кадров в своей повседневной деятельности руководствуется:

    - локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества;

    - правилами внутреннего трудового распорядка;

    - правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

    - указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;

    - настоящей должностной инструкцией.

    1.7. В период временного отсутствия специалиста отдела кадров его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

    2. Функциональные обязанности

    Специалист отдела кадров осуществляет следующие трудовые функции:

    2.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

    2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

    2.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

    2.4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

    2.5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

    2.6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

    2.7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и ее движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

    2.8. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

    2.9. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

    2.10. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

    2.11. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

    2.12. Составляет установленную отчетность.

    2.13. Принимает необходимые меры по обеспечению сохранности/неразглашения коммерческой тайны Общества, а также персональных сведений о работниках Общества.

    В случае служебной необходимости специалист отдела кадров может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

    3. Права

    Специалист отдела кадров имеет право:

    3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста отдела кадров.

    3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию инспектора по кадрам.

    3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

    4. Ответственность и оценка деятельности

    4.1. Специалист отдела кадров несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

    4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

    4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

    4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

    4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

    4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

    4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

    4.2. Оценка работы специалиста отдела кадров осуществляется:

    4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

    4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

    4.3. Основным критерием оценки работы специалиста отдела кадров является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

    5. Условия работы

    5.1. Режим работы специалиста отдела кадров определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

    5.2. В связи с производственной необходимостью специалист отдела кадров обязан выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).

    С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.



    Похожие записи:
    1. Должностная инструкция Бухгалтер по зарплате
    2. Образец Должностной инструкции делопроизводителя
    3. Должностная инструкция администратора офиса
    4. Должностная инструкция является инструментом организации труда в ее правовой форме, дает четкое пр
    5. Твой бизнес: идеи бизнеса и бизнес-планы
    6. Примерная форма должностной инструкции контрактного управляющего (подготовлено экспертами компании
    7. Должностная инструкция в процессно-ориентированной организации