Должностная инструкция Заместителя директора по административно-хозяйственной части фгоу спо «сгпп
Федеральное агентство по образованию
Федеральное государственное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Саратовский государственный профессионально-педагогический
колледж имени Ю. А. Гагарина»
__ _____________ № ________
«___»____________ 2010 г.
Должностная инструкция
Заместителя директора по административно-хозяйственной части
ФГОУ СПО «СГППК имени Ю. А. Гагарина»
«___»_____2010 г. № ________________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заместителем директора по АХЧ и в соответствии с Положениями трудового кодекса Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заместитель директора относится к категории руководителей.
1.2. На должность заместителя директора по административно-хозяйственной части назначается лицо, имеющие высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заместителя директора по АХЧ и освобождение от неё производится приказом директора.
1.4. Заместитель директора по АХЧ должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность колледжа;
- организационную структуру предприятия;
- порядок и правила эксплуатации средств связи, вычислительной и организационной техники;
- порядок и сроки составления отчетности;
- средства механизации ручного труда;
- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчета за услуги;
-основы экономики, организации труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- Положение о персональных данных.
-Правила внутреннего трудового распорядка
1.5. Заместитель директора по АХЧ подчиняется непосредственно директору колледжа.
1.6. Во время отсутствия заместителя директора по АХЧ (отпуск, болезнь) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора колледжа. Данное лицо приобретает соответствующие права, и несет ответственность за надлежащие исполнение, возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
В обязанности заместителя директора по административно-хозяйственной части входит:
2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание колледжа в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения колледжа, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.)
2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составляет сметы хозяйственных расходов.
2.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ.
2.4. Обеспечивает структурные подразделения колледжа мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
2.5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря. Обеспечивает ими структурные подразделения колледжа. Ведет учет их расходования и составляет необходимую отчетность.
2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
2.7. Руководит работами по благоустройству, озеленению, уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий.
2.8. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, презентаций, конференций, семинаров и других мероприятий.
2.9. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.10. Принимает меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники безопасности.
2.11. Осуществляет контроль за техническим осмотром автомобильного транспорта.
2.12. Дает распоряжения подчиненным работникам.
3. Права
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства колледжа, касающихся его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение директора колледжа предложения, по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. Сообщать директору колледжа о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности его структурного подразделения и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению директора колледжа от структурных подразделений и специалистов информацию и документы.
3.5. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это необходимо и с разрешения директора колледжа).
3.6. Требовать от директора колледжа оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы административно - хозяйственного обеспечения деятельности колледжа.
3.8. Имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 календарных дней.
4. Ответственность
4.1. Несет ответственность за своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
4.2. Несет ответственность за организацию соей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства;
4.3. Несет ответственность за рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
4.4. Несет ответственность за соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;
4.5. Несет ответственность за ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;
4.6. Несет ответственность за своевременное предоставление и достоверность статистической и иной информации о деятельности АХЧ;
4.7. Несет ответственность за обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполнения должностных обязанностей работниками АХЧ.
4.8. Несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.9. Несет ответственность за причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с учетом требований, предусмотренных Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих от 20.12.2003 г.
Руководитель структурного подразделения ___________(подпись)
«___»__________ 2010 г.
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт
______________В. О. Рудченко
«____»_________ 2010 г.
СОГЛАСОВАНО:
Председатель профсоюзной организации
