Содержание должностной инструкции

(2 голосов, средний: 5,00 из 5)

Loading.

Возможно, нарушаются Ваши права на работе? Спросите юриста, как себя вести. Это бесплатно

Итак, должностная инструкция должна разрабатываться на основании Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, который утвержден Постановлением Минтруда России в 1998 году за № 37. Следует следить за периодически вносимыми изменениями и дополнениями в этот справочник.

Используя квалификационные характеристики различных должностей, представленные в справочнике, рекомендуется включать в должностную инструкцию следующие разделы:

1) Общие положения, где обычно указывают наименование должности, нормативные акты, в соответствии с которыми работник должен исполнять обязанности, подчиненность и т. д.

2) Требования к квалификации. Как правило, это уровень образования, навыков и умений, которым должна соответствовать должность .

3) Должностные обязанности. В разделе подробно прописывается трудовая функция работника, содержание конкретных задач и обязанностей, которые возлагаются на работника. Общих фраз, таких как «способствовать», «усиливать» и пр. лучше избегать, так как проверить их исполнение и измерить объем работы практически невозможно.

4) Права работника. В составе этого раздела должен быть изложен перечень прав, которые предоставлены работнику для выполнения возложенных на него обязанностей во взаимоотношении с другими работниками организации.

5) Ответственность. За невыполнение обязанностей, а также за неиспользование прав, предоставленных работнику для качественного и своевременного выполнения обязанностей, в этом разделе нужно предусмотреть ответственность работника.

Грамотно составленная должностная инструкция поможет в разрешении спорных вопросов. При формулировании обязанностей и прав рекомендуется избегать длинных, непонятных расплывчатых фраз, которые могут быть двусмысленно истолкованы или быть противоречивыми. Одни и те же задачи и функции не следует возлагать на разных работников, а распределять функции нужно рационально, в зависимости от опыта работы, квалификации сотрудника, чтобы не возникло перегрузки или недозагруженности работников.

Чтобы документ вступил в силу, работодатель должен издать приказ, а каждая инструкция должна иметь гриф «Утверждаю» и подпись руководителя.

При ознакомлении работников с должностной инструкцией лучше использовать лист ознакомления.

Разработку инструкции можно поручить кадровику. Но так как данный документ должен помочь человеку профессионально выполнять работу, то хорошо, если в него внесена подробная последовательность действий по каждой должности. Совершенно очевидно, что это сможет сделать человек, который обладает хорошей теоретической подготовкой и имеет богатый практический опыт (технологи, маркетологи, инженеры и пр.). Если в организации есть юрист, то проверить разработанные инструкции на соответствие законодательству будет не лишним.

Важно понимать, что соискатели в преимуществе своем готовы активно работать, но большинство из них неквалифицированны. И если их научить работать правильно, используя грамотную должностную инструкцию, можно избежать множества кадровых проблем.