• Полезная информация

    При устройстве на новую работу каждый хочет видеть четкую картину своих обязанностей и полномочий. Для этого и существуют должностные инструкции - документы, в которых определены функциональные обязанности, права и ответственность сотрудников, а также предъявляемые к ним квалификационные требования.

    Должностные инструкции также могут понадобиться в случае возникновения трудовых споров или конфликтных ситуаций. Должностные инструкции составляются для каждой должности отдельно. Для сотрудников, которые занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, существует единая должностная инструкция. В случае если сотрудники занимают одинаковые должности, но выполняют разные функциональные обязанности, лучше переименовать должности и составить разные должностные инструкции.

    Должностные инструкции. Типовая структура.

    Единых требований к структуре должностной инструкции не существует, она обычно содержит в себе следующую информацию.

    1. Общие положения.
      • наименование компании;
      • название должности;
      • квалификационные требования – требуемое образование, опыт работы, знания, умения и навыки, личностные качества;
      • подчиненность работника и наличие подчиненных ему;
      • порядок назначения на должность и освобождения от нее;
      • порядок замещения сотрудника и кого он может замещать в период отсутствия;
      • перечень документов, которыми сотрудник может руководствоваться в своей работе.
    2. Функциональные (должностные) обязанности. Должностные инструкции содержат перечень должностных обязанностей, возлагаемых на сотрудника.
    3. Права – данный раздел содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает работник при исполнении функциональных обязанностей.
    4. Ответственность. Должностные инструкции устанавливают виды и меру ответственности сотрудника за ненадлежащее выполнение функциональных обязанностей.

    Помимо этого, должностные инструкции могут содержать следующие разделы:

  • Взаимоотношения – указывается, с какими службами/должностными лицами и по каким вопросам взаимодействует сотрудник в рамках своей должности.
  • Показатели эффективности – перечень основных критериев успешности и качества реализации поставленных задач перед сотрудником.
  • Условия работы – регламентирует режим работы сотрудника.
  • Должностные инструкции. как правило, разрабатываются руководителями структурных подразделений совместно со специалистами службы по персоналу либо отдела кадров, согласовываются юрисконсультом и утверждаются генеральным директором или другим уполномоченным лицом. Составляются должностные инструкции в 2-х экземплярах: один из них выдается сотруднику, другой остается в службе по персоналу/отделе кадров, подписываются сотрудником, руководителем структурного подразделения, руководителем отдела, директором по персоналу/начальником отдела кадров.