• Должностная инструкция юриста предприятия

    Должностная инструкция юриста предприятия

    I. Общие положения

    1. Юрист предприятия относится к категории специалистов.

    2. На должность корпоративного юриста назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование, стаж работы в должности юрисконсульта не менее ____ (3 лет; 4 лет; др.)

    3. Юрист предприятия должен знать:

    - Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

    - Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.

    - Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, иные отрасли законодательства.

    - Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права.

    - Стандарты делопроизводства по правовым документам.

    - Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов.

    - Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.

    - Основы администрирования.

    - Этику делового общения.

    - Экономику и организацию производства, труда и управления.

    - Основы трудового законодательства.

    - Правила и нормы охраны труда.

    4. Назначение на должность юриста и освобождение от должности производятся приказом руководителя предприятия.

    5. Корпоративный юрист подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

    6. На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

    7. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей

    II. Должностные обязанности юриста предприятия

    Юрист предприятия:

    1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; координирует работу по ведению реестров акционеров (сторонними организациями); определяет правовые основы органов предприятия (разрабатывает положения о полномочиях Общего собрания, о совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии, пр.); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества; координирует сделки с акциями предприятия; определяет правовые основы дивидендной политики на предприятии и осуществляет ее координацию.

    2. Организует работу: по обеспечению предприятия законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых актов.

    3. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.

    4. Осуществляет: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.

    5. Ведет договорную работу на предприятии:

    - определяет формы договорных отношений;

    - разрабатывает проекты договоров;

    - проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами;

    - принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров;

    - обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров.

    6. Анализирует договорную работу на предприятии, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия.

    7. Ведет претензионную работу на предприятии:

    - обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение;

    - готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий;

    - осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.

    8. Ведет исковую работу:

    - принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров;

    - подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды;

    - изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию;

    - обеспечивает ведение банка данных по исковой работе;

    - представляет интересы предприятия в арбитражных судах;

    9. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.

    10. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции).

    11. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.

    12. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.

    13. Представительствует от имени предприятия в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии; готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.

    14. Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

    III. Права юриста предприятия

    Корпоративный юрист имеет право:

    1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

    2. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.

    3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам.

    4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.

    5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

    6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

    7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

    8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

    9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    IV. Ответственность юриста предприятия

    Корпоративный юрист несет ответственность:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.

    2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

    3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.