• НЕПРОСТОЕ ДЕЛО

    Правовая регламентация процессов систем управления осуществляется с помощью правовых актов, прежде всего различного рода инструкций. Некоторые правовые акты инструктивного характера могут называться «правилами» или «положениями». Но о них мы поговорим в следующих публикациях, сейчас же речь пойдет об инструкциях.

    Многие считают, что написание должностных инструкций довольно простое дело, можно сесть и за 10—15 минут сверстать нужный документ — уверяю, это далеко не так.

    Должностные инструкции — правовые акты, издаваемые на предприятии для регламентации организационно - правового положения сотрудников, их обязанностей, прав и ответственности, формирующие условия их эффективной деятельности. Они разрабатываются на все должности, которые предусматриваются штатами.

    В текстах должностных инструкций обычно выделяются следующие разделы:

    А) Общие положения.

    Многие считают, что написание должностных инструкций довольно простое дело, можно сесть и за 10—15 минут сверстать нужный документ — уверяю, это далеко не так.

    В разделе «Права» следует установить полномочия сотрудников, позволяющие выполнять возложенные на них обязанности: права принимать определенные решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать определенные документы, обращаться с предложениями к руководству, запрашивать необходимую для дела информацию, требовать выполнения определенных действий от других сотрудников и т. д.

    Раздел «Ответственность» должен содержать критерии оценки деятельности (качества и своевременности) и меры персональной ответственности сотрудников (дисциплинарной, административной или уголовной) в соответствии с действующим законодательством.

    В разделе «Взаимоотношения» нужно указывать все информационные взаимосвязи сотрудников с другими сотрудниками и организационными звеньями: кому (от кого), в какие сроки, какую информацию предоставляют и получают, с кем согласовывают проекты документов, с кем осуществляют совместную подготовку документов и т. д.

    Должностные инструкции оформляются на общих бланках. Обязательными являются следующие их реквизиты:

    — наименование организации (подразделения);

    — дата документа;

    — заголовок к тексту;

    — регистрационный номер документа;

    — место составления документа;

    — заголовок к тексту;

    — текст документа;

    — подпись, гриф утверждения документа.

    Должностные инструкции подписываются руководителями подразделений. Утверждаются они руководителем предприятия или заместителями, если им предоставлено такое право. Эти инструкции визируются руководителями заинтересованных подразделений и юристами, а также другими должностными лицами, от действий которых может зависеть их выполнение.

    ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ НАЧАЛЬНИКА ОХРАНЫ