• На основании чего составляются должностные инструкции?

    И я воткну пять копеек

    Порядок составления должностных инструкций

    Для безукоризненной организации производства и планирования работы,

    рационального распределения труда на всех предприятиях, в учреждениях и

    организациях разрабатывают должностные инструкции. Это - документы, в

    которых определяют функции, права и обязанности сотрудников предприятия.

    В должностных инструкциях четко оговаривают работу, которую должен

    выполнять работник, т. е. его обязанности с учетом занимаемой должности и

    полученного образования, его права и ответственность за исполнение своих

    обязанностей.

    Составляя должностные инструкции, руководствуются нормами законов и

    подзаконных актов. Большую помощь здесь вам окажет Справочник

    квалификационных характеристик профессий работников, утвержденный приказом

    Министерства труда и социальной политики Украины от 16.02.98 г. N 24. Он

    состоит из двух разделов: "Профессии руководителей, профессионалов,

    специалистов и технических служащих, которые являются общими для всех видов

    экономической деятельности" и "Профессии работников, которые являются общими

    для всех видов экономической деятельности". Этот документ отражает присущие

    различным должностям квалификационные характеристики, на основе которых,

    учитывая специфику предприятия, работники отдела кадров и руководители

    структурных подразделений пишут должностные инструкции для каждой должности

    индивидуально.

    Все должностные инструкции согласуют с юристом, после чего их утверждает

    руководитель предприятия. Далее их доводят до сведения исполнителей под

    расписку с обязательным указанием даты ознакомления. Подчеркнем:

    наименование должностей работников должно максимально соответствовать

    выполняемой ими работе. А оформлять вновь принимаемых на предприятие

    работников необходимо на те должности и работы, которые содержатся в

    Государственном классификаторе профессий ДК 003-95 (далее - ДК 003-95),

    действующем с 01.01.96 г. Работники отдела кадров и руководители структурных

    подразделений, разрабатывающие должностные инструкции для своих работников,

    должны указывать наименование работ и должностей, а также коды

    Классификатора профессий (далее - код КП) обязательно в соответствии с ДК

    003-95.

    Так, например, до 01.07.98 г. в Классификаторе профессий была должность

    "начальник отдела охраны труда и техники безопасности", а с указанной даты

    ее называют "начальник отдела охраны труда" (код КП 1232).

    Если на предприятии есть работники, оформленные приказом надолжности,

    которых нет в ДК 003-95, предлагаем следующий выход. Таких работников можно

    перевести на должности, близкие по характеру выполняемых работ, и

    присутствующие в Классификаторе профессий. В таком случае работник подает

    письменное заявление о переводе его на другую должность, и приказом по

    предприятию его переводят на должность, имеющуюся в ДК 003-95.

    Еще один пример. В 2002 году в ДК 003-95 были внесены существенные

    изменения, согласно которым были введены такие профессиональные названия

    работ, как менеджеры (управители). Это значит, что эти названия можно

    использовать в кадровой документации. А вот такие названия, как

    "офис-менеджер", "маркетолог" в ДК 003-95 отсутствуют. Поэтому их внесение в

    кадровые приказы и трудовые книжки работников не допускается. Как мы уже

    сказали, наименование работ и должностей всегда должно соответствовать

    выполняемой работе.

    Если же работники исполняют трудовые обязанности разных штатных единиц,

    то называть их должность необходимо с учетом тех должностных обязанностей,

    которые в течение рабочего дня занимают у работника большее количество

    времени по сравнению с остальными. Обращаем внимание на то, что все

    должностные инструкции необходимо разрабатывать для должностей и рабочих

    мест, имеющихся на предприятии, а не для конкретного человека, занимающего в

    данный момент определенную должность, как это иногда бывает в коммерческих

    организациях. Содержание должностных инструкций изменяют в том случае, если

    становится иным объем выполняемых работ, а не тогда, когда принят на

    соответствующую должность новый работник.

    Если функциональные обязанности работника по той или иной должности

    остаются прежними, то не стоит ежегодно утверждать их должностные

    инструкции. Уже существующие могут действовать в течение длительного периода

    Общие положения

    В этом разделе отражают порядок приема (назначения), освобождения

    работника от занимаемой должности. Для управленцев (например, инженера или

    начальника отдела) рекомендуем писать: "Назначается на должность" и

    "Освобождается от занимаемой должности", а для работников рабочих профессий

    (допустим, уборщика территорий, сторожа): "Принимается на работу" или

    "Освобождается от выполняемой работы".

    Обязанности

    Здесь четко и конкретно определяют исполняемые работником функциональные

    обязанности, предусмотренные соответствующей квалификационной

    характеристикой должности. При необходимости обязанности, включенные в

    характеристику определенной должности, могут быть распределены между

    несколькими исполнителями.

    На небольших предприятиях нередко бывают случаи, требующие исполнения

    расширенного круга обязанностей работников по сравнению С установленной для

    них соответствующей должностной характеристикой. Тогда без изменения

    должностного наименования работнику приказом по предприятию вменяется