• Должностные инструкции

    Должностные инструкции работников не относятся к чис­лу обязательных документов, и необходимость в их наличии или отсутствии определяется предпринимателем самостоятель­но. Однако, разработав должностные инструкции для каждого работника, предприниматель достигнет сразу двух целей:

    1. работники знают, что они должны делать;
    2. предприниматель четко представляет, что и когда он может с них потребовать.

    Должностные инструкции разрабатываются по каждой должности с учетом специфики деятельности предпринима­теля. При этом главное отличие должностной инструкции от трудового договора - ее направленность не на конкретного работника, а на должность. Например, у предпринимателя может поменяться десяток продавцов, а должностная инст­рукция для должности продавца останется в прежнем виде. Поэтому иметь должностную инструкцию очень удобно: не надо каждый раз при составлении трудового договора описы­вать трудовые обязанности работника. Достаточно будет сде­лать ссылку на соответствующую должностную инструкцию.

    В должностную инструкцию включается перечень требо­ваний к знаниям работника, квалификационные требования к работнику (образование, стаж работы) и т. д. Самым глав­ным разделом должностной инструкции является перечень обязанностей работника.

    В качестве основы для этого раздела инструкции можно использовать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утверж­денных постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).

    В нем содержатся основные должностные обязанности работников, требования к их знаниям и квалификации. Од­нако в этих документах не учтена специфика деятельности конкретного предпринимателя и приведены далеко не все су­ществующие профессии и должности. Поэтому предпринима­телю придется самостоятельно разработать должностные ин­струкции для своих сотрудников.

    Для того чтобы должностная инструкция приобрела обя­зательную для сотрудника силу, ее надо сначала утвердить приказом (распоряжением), а после этого обязательно озна­комить работника с этой инструкцией под роспись. Причем новых сотрудников с инструкцией необходимо знакомить непосредственно при приеме на работу одновременно с под­писанием трудового договора, в котором дается ссылка на нее. И действовать она будет в таком случае с момента при­ема на работу.

    Для уже работающих сотрудников должностная инструк­ция вступает в силу непосредственно с даты ознакомления с ней под роспись. Если же подпись работника об ознакомле­нии со своими должностными обязанностями на инструкции отсутствует, значит, он с содержанием инструкции не озна­комлен и предъявлять к нему претензии за неисполнение указанных в ней требований нельзя. Действует инструкция вплоть до ее отмены предпринимателем.