• Должностная инструкция, образец

    Должностная инструкция - это один из локальных нормативных актов, в соответствии с которым работник осуществляет трудовую деятельность. Она призвана регламентировать организационно-правовое положение работника, его обязанности, права, ответственность, предъявляемые к нему квалификационные требования, порядок приема, увольнения, замещения.

    Должностная инструкция составляется для конкретной должности, то есть речь идет об описании не трудовых обязанностей конкретного сотрудника, а функционала определенной должности.

    Задачи, которые поможет решить должностная инструкция в рамках трудовых отношений :

    - четко сформулировать трудовую функцию работника;

    - скоординировать действия работников, избегая дублирования;

    - равномерно распределить нагрузку на работников;

    - определить необходимую квалификацию персонала;

    - обоснованно привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за невыполнение возложенных на него трудовых обязанностей;

    - эффективно проводить аттестацию рабочих мест и персонала;

    - при необходимости - обосновать затраты организации на привлечение сторонних специалистов.

    В разработке должностных инструкций в качестве основы может использоваться Квалифицированный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Одним из действующих в настоящее время является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (далее - Справочник), утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, содержащий квалификационные характеристики различных должностей.

    Сложно предложить универсальный образец должностной инструкции, но в общих чертах схема построения должностных инструкций описана ниже.

    Варианты должностных инструкций (образцы) для различных должностей представлены в подразделах.

    Должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

    Раздел 1 «Общие положения»

    В этом разделе обычно указывается:

    • Название должности в строгом соответствии со штатным расписанием.
    • К какой категории работников относится должность
    • Требования, предъявляемые к уровню образования и стажу работы сотрудника, замещающего данную должность (квалификационные требования).
    • Кому непосредственно подчиняется работник
    • Порядок назначения и освобождения от должности
    • Перечень документов и нормативы, знание которых для работника является обязательным (что он должен знать)
    • Чем должен руководствоваться работник в процессе своей деятельности
    • Порядок замещения (кто замещает работника во время его отсутствия)

    Раздел 2 «Должностные обязанности»

    Этот раздел содержит описание конкретных трудовых процедур, которые должен выполнять работник.

    Раздел 3 «Права»

    Этот раздел содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает работник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей.

    Раздел 4 «Ответственность»

    В этом разделе конкретизируются случаи привлечения работника к ответственности, ее виды и меры.

    С должностной инструкцией работодатель обязан ознакомить работника до подписания трудового договора.

    Факт ознакомления фиксируется подписью работника с указанием даты на последнем листе должностной инструкции. Требования должностной инструкции являются обязательными для работника с момента его ознакомления с инструкцией под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения.

    Преимущества должностных инструкций

    • Должностная инструкция, подписанная работником, позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием занимаемой должности;
    • Должностная инструкция служит основой для проведения аттестации работников;
    • При наличии должностных инструкций трудовые споры часто разрешаются внутри организации без привлечения государственных органов;
    • Должностные инструкции позволяют работодателю доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей было наложено правомерно.