Должностная инструкция, образец
Должностная инструкция - это один из локальных нормативных актов, в соответствии с которым работник осуществляет трудовую деятельность. Она призвана регламентировать организационно-правовое положение работника, его обязанности, права, ответственность, предъявляемые к нему квалификационные требования, порядок приема, увольнения, замещения.
Должностная инструкция составляется для конкретной должности, то есть речь идет об описании не трудовых обязанностей конкретного сотрудника, а функционала определенной должности.
Задачи, которые поможет решить должностная инструкция в рамках трудовых отношений :
- четко сформулировать трудовую функцию работника;
- скоординировать действия работников, избегая дублирования;
- равномерно распределить нагрузку на работников;
- определить необходимую квалификацию персонала;
- обоснованно привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за невыполнение возложенных на него трудовых обязанностей;
- эффективно проводить аттестацию рабочих мест и персонала;
- при необходимости - обосновать затраты организации на привлечение сторонних специалистов.
В разработке должностных инструкций в качестве основы может использоваться Квалифицированный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Одним из действующих в настоящее время является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (далее - Справочник), утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, содержащий квалификационные характеристики различных должностей.
Сложно предложить универсальный образец должностной инструкции, но в общих чертах схема построения должностных инструкций описана ниже.
Варианты должностных инструкций (образцы) для различных должностей представлены в подразделах.
Должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:
Раздел 1 «Общие положения»
В этом разделе обычно указывается:
- Название должности в строгом соответствии со штатным расписанием.
- К какой категории работников относится должность
- Требования, предъявляемые к уровню образования и стажу работы сотрудника, замещающего данную должность (квалификационные требования).
- Кому непосредственно подчиняется работник
- Порядок назначения и освобождения от должности
- Перечень документов и нормативы, знание которых для работника является обязательным (что он должен знать)
- Чем должен руководствоваться работник в процессе своей деятельности
- Порядок замещения (кто замещает работника во время его отсутствия)
Раздел 2 «Должностные обязанности»
Этот раздел содержит описание конкретных трудовых процедур, которые должен выполнять работник.
Раздел 3 «Права»
Этот раздел содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает работник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей.
Раздел 4 «Ответственность»
В этом разделе конкретизируются случаи привлечения работника к ответственности, ее виды и меры.
С должностной инструкцией работодатель обязан ознакомить работника до подписания трудового договора.
Факт ознакомления фиксируется подписью работника с указанием даты на последнем листе должностной инструкции. Требования должностной инструкции являются обязательными для работника с момента его ознакомления с инструкцией под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения.
Преимущества должностных инструкций
- Должностная инструкция, подписанная работником, позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием занимаемой должности;
- Должностная инструкция служит основой для проведения аттестации работников;
- При наличии должностных инструкций трудовые споры часто разрешаются внутри организации без привлечения государственных органов;
- Должностные инструкции позволяют работодателю доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей было наложено правомерно.
