• Порядок разработки и структура должностной инструкции

    Должностная инструкция - это правовой акт, регламентирующий организационно-правовое положение работника, его обязанности, права и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

    Инструкция представляет собой описание должностных обязанностей каждой единицы штатного расписания. т. е. описание конкретных видов работ, а не индивидуальные требования, предъявляемые к отдельной личности (хотя и содержит требования к профессиональной подготовке).

    Разрабатывается данный документ сотрудниками отдела кадров, согласовываются с руководителями структурных подразделений и юридической службой.

    Инструкции содержат характеристики должностей и профессий, описанные в "Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих" (Постановление Минтруда РФ № 37 от 21 августа 1998 года) и "Тарифно-квалификационных характеристиках по общеотраслевым профессиям рабочих" (Постановление Минтруда РФ № 31 от 10 ноября 1992г.), а также в отраслевых нормативных документах.

    Обычно для рабочих должностные инструкции не создаются. Работник, принимаемый на работу по определенной специальности должен обладать и соответствующей квалификацией, требования к которой должны содержаться в трудовом договоре. Для рабочих квалификационные требования содержатся а "Тарифно-квалификационных характеристиках по общеотраслевым профессиям рабочих" (Постановление Минтруда РФ № 31 от 10.11.92 г.), а также в отраслевых нормативных актах.

    Текст должностной инструкции может состоять из следующих разделов:

    1. "Общие положения", указывается:

    • категория должности в соответствии с ОК 016-94 и "Квалификационным справочником";
    • требования к профессиональной подготовке, стажу работы;
    • порядок назначения на должность и освобождения;
    • перечень нормативных документов, которые работник должен знать и руководствоваться в своей деятельности;
    • подчиненность.
    2. "Функции", указываются основные задачи и направления деятельности.

    3. "Должностные обязанности", указываются конкретные виды работ.

    4. "Права", указываются закрепляемые за работником полномочия, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей.

    5. "Ответственность", устанавливается персональная ответственность работника.

    Кроме перечисленных, в должностную инструкцию могут включаться и другие разделы, например: "Взаимоотношения (служебные связи)", "Поощрения" и др.

    Оформление должностной инструкции должно осуществляться в соответствии с ГОСТом.

    Работник должен быть ознакомлен с инструкцией, о чем ставится его виза об ознакомлении на самом документе, либо на специальном бланке. В этом случае лист ознакомления является приложением к документу.

    Приведенные в этих документах требования к уровню квалификации работника, его функциональные обязанности по занимаемой должности, являются общими и должны быть адаптированы к требованиям Вашего производства (организации). Однако существенное изменение объема или содержания содержащихся в нормативных актах требований, может привести к тому, что сформулированные Вами должностные обязанности работника не будут соответствовать названию занимаемой им должности или профессии выполняемой им работы.

    В качестве примера приведем несколько образцов типовых инструкций для различных должностей: