Должностная инструкция
Что такое должностная инструкция
Должностная инструкция – формализованное описание обязанностей, квалификационных требований и сферы ответственности данной должности, основанное на объективном анализе работы. Целью написания должностной инструкции является точное и понятное определение работы, охватывающее область ее возможностей и содержание. Она может содержать указание на условия работы, средства и инструменты, используемое оборудование, знания и навыки, требуемые для работы, взаимоотношения с другими позициями и работниками в организации.
Должностная инструкция должна:
не вступать в противоречие с требованиями законодательства;
быть написана ясным языком, не допускающим двоякого толкования;
содержать указание на то, в каком подразделении находится данная позиция и кому подчиняется работник;
включать в себя подробное перечисление должностных обязанностей. Нужно также включить в список обязанности, которые исполняются нерегулярно и редко, с указанием частоты их выполнения;
не содержать общих утверждений
содержать информацию о средствах труда, инструментах, оборудовании, которые использует работник, за эксплуатацию и состояние которых он несет ответственность
Должностные инструкции Республики Казахстан
Базовыми нормативными актами, которые необходимо применять для разработки должностных инструкций персонала организаций РК, вне зависимости от формы собственности, являются Классификатор занятий - ГК РК 01-99 (тома I-II), утвержденный Комитетом по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства энергетики, индустрии и торговли РК 16.10.99 г. № 22, и КС, утвержденный приказом МТиСЗН РК № 385-о от 25.11.2010 года
Классификатор устанавливает:
- наименование должностей государственного и негосударственного секторов народного хозяйства;
- требования к уровню квалификации работников;
- основные функции и обязанности должностей.
Поэтому при подготовке должностных инструкций содержание разделов «Права», «Ответственность» и «Взаимоотношения» устанавливается в соответствии с гражданским законодательством и конкретными условиями работы по данной должности.
Кроме вышеуказанного Государственного классификатора занятий 01-99, необходимо использовать следующие нормативные акты:
- Закон РК «Об акционерных обществах» от 13.05.2003 г. № 415-II;
- Закон РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» от 22.04.98 г. № 220-1;
- Закон РК «О государственной службе» от 23.07.99 г. № 453-1;
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный приказом министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 22 ноября 2002 года № 273-п;
- Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих. ЕТКС рассмотрен на Консультативном совете по труду, миграции и социальной защите населения государств - участников Содружества Независимых Государств (решение № 7 от 22 мая 1996 г.) и рекомендован для присвоения профессий, тарификации работ и присвоения квалификационных разрядов рабочим в странах Содружества в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.
