• Должностная инструкция

    Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. 1

    Должностная инструкция является документом, призванным содействовать правильному подбору и расстановке кадров, разделению и кооперации труда работников. В качестве инструмента для оценки результатов деятельности должностные инструкции используются при аттестации специалистов, должностных перемещениях, формировании резерва выдвижения на руководящие должности. 2

    Должностные инструкции могут быть типовыми и конкретными. Типовые должностные инструкции разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений (например, Типовые должностные инструкции работников федеральных государственных архивов, утвержденные приказом Росархива от 7 октября 1998 г. № 65), и на их основе разрабатываются конкретные должностные инструкции.

    Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием. кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении. 3

    Должностные инструкции разрабатываются на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).

    При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения. При этом они должны отражать весь круг должностных обязанностей, полномочий и ответственности работника, иметь четкие и краткие формулировки, быть гибкими и динамичными.

    Текст должностной инструкции, как правило, состоит из следующих разделов:

    1. Общие положения.
    2. Должностные обязанности.
    3. Права.
    4. Ответственность.
    5. Взаимоотношения.

    Раздел "Общие положения" включает:

    • наименование должности с обозначением структурного подразделения;
    • должностное лицо, которому непосредственно подчиняется работник;
    • порядок назначения на должность и освобождения от должности;
    • перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствует­ся работник, занимающий данную должность;
    • квалификационные требования (уровень образования, стаж работы);
    • требования к специальным знаниям и навыкам. 4

    В разделе "Должностные обязанности" устанавливается конкретное содержание дея­тельности работника. В разделе указывают:

    • участок работы, закрепленный за работником (группа решаемых вопросов, направле­ний работы или перечень курируемых объектов);
    • виды работ, выполняемых работником (следует определять их не только по содержанию, но и по организационно-правовому характеру: "руководит", "готовит", "утверждает", "рассматривает", "исполняет", "обеспечивает" и т. п.).

    При перечислении обязанностей их следует разбить на группы:

    • обязанности по разработке, подготовке или участию в составлении документов по конкретным вопросам, находящимся в компетенции работника (приказов. инструкций и т. п.);
    • обязанности по своевременному и качественному сбору, обработке, анализу и использованию информации (сводок, отчетов, правок, устной информации и т. п.);
    • обязанности по использованию работником организационных, методических, инструкторских, контрольно-инспекторских и других форм работы (выезды на места, созыв совещаний или участие в них, проведение семинаров, консультаций, инструктажей и т. п.);
    • обязанности по соблюдению сроков выполнения конкретных действий. 5

    В разделе "Права" устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию возложенных на него обязанностей:

    • право принимать решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в пределах компетенции;
    • право обращаться с предложениями к вышестоящему руководителю;
    • право представительствовать от имени подразделения или организации в других организациях и пределы представительства;
    • право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности работника;
    • право требовать необходимую для выполнения возложенных функций информацию (статистическую, экономическую, управленческую и др.);
    • право требовать определенных действий от других работников. 6

    В разделе "Ответственность" устанавливаются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы. Ответственность работника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной или уголовной. 7

    В разделе "Взаимоотношения" указывается, от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов; с кем совместно подготавливает документы и рассматриваются другие вопросы информационных взаимосвязей работника с подразделениями, лицами, организациями. 8

    Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации – куратор данного подразделения. Визируют должностные инструкции руководители заинтересованных подразделений и юридической службы (юрист), а также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения. 9

    После утверждения должностная инструкция передается работнику, который проставляет на ней ознакомительную визу:

    С инструкцией ознакомлен, дата, подпись.

    _____

    1 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост. М. Л. Гавлин, А. С. Красавин, Л. В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М. В. Ларин, А. Н. Сокова. – М. 2003. – 90 с.

    2 Типовые должностные инструкции работников федеральных государственных архивов, утвержденные приказом Росархива от 7 октября 1998 г. № 65. – Общие положения.

    3 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост. М. Л. Гавлин, А. С. Красавин, Л. В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М. В. Ларин, А. Н. Сокова. – М. 2003. – 90 с.

    4 Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В. А. Кудряева. – 2-е изд. перераб. и доп. – М. ИНФРА-М, 2002. – 592 с.

    5-9 Там же.

    Дополнительная информация: