ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
Должностная инструкция — нормативный документ, регламентирующий деятельность конкретного должностного лица (категории сотрудников — руководящего состава, специалистов, исполнителей и пр.) и устанавливающий порядок применения указанными лицами положений законодательных и иных нормативных актов.
Подготовка должностных инструкций регламентируется параграфом 4.2 Типовой инструкции по делопроизводству, в соответствии с которой должностная инструкция применяется как самостоятельный правовой акт. Должностная инструкция подписывается ответственным за разработку и утверждается руководителем предприятия — в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении. Заголовок к тексту должностной инструкции формулируется в дательном падеже.
Текст инструкции печатается на общем бланке предприятия и излагается от третьего лица единственного или множественного числа. Текст инструкции может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия и нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов произ-
9 7
Л Деловые документы
водится арабскими цифрами. В соответствии с методическими рекомендациями по унификации текстов управленческих документов типовая структура текста должностной инструкции включает: 1.
Общие положения. 2.
Функции. 3.
Права. 4.
Ответственность. 5.
Взаимоотношения.
При этом требования к должностным инструкциям отдельных категорий работников регламентируются ведомственными нормативно-правовыми актами и организационно-распорядительными документами63.
Так, в соответствии с приложением 2 к приложению 12 к ГСДОУ примерная структура текста должностной инструкции для работников службы ДОУ включает: 1.
Общие положения. 2.
Функции работника. 3.
Обязанности работника. 4.
Права работника. 5.
Взаимоотношения (связи по должности) работника. 6.
Ответственность работника. 7.
Оценка работы.
В соответствии с требованиями указанного документа в разделе "Общие положения" устанавливаются: 1)
задачи работника (например, для делопроизводителя — прием, регистрация входящих и отправка исходящих документов. — Авт.)] 2)
порядок замещения должности, т. е. - кем назначается и освобождается от должности данный работник; 3)
профессиональные требования к работнику (уровень образования, стаж работы и др.); 4)
основные документы и материалы, которыми обязан руководствоваться работник в своей деятельности.
В разделе "Функции работника" определяются: 1)
предмет ведения или участок работы, закрепленный за работником; 2)
перечень видов работ, из которых складывается выполнение возложенных функций (например, регистрация документов может включать заполнение карточек, ведение картотеки, выдачу справок и т. д. — Авт.).
В разделе "Обязанности работника" указываются особенности: 1)
связанные с подготовкой документов, получением, обработкой и выдачей информации; 2)
предполагающие обязательное использование определенных форм и методов работы (например, периодический контроль за формированием дел в структурных подразделениях, проведение инструктажей и т.
д.); 3)
требующие соблюдения сроков выполнения конкретных действий; 4)
порядок исполнения поручений; 5)
этические нормы, которые необходимо соблюдать в коллективе.
В разделе "Права работника" определяются права работника для реализации порученных ему функций и выполнения обязанностей.
В разделе "Взаимоотношения" указываются подразделения и работники, от которых исполнитель получает и которым передает информацию, ее структуру и сроки передачи, кто привлекается к исполнению тех или иных документов, с кем они согласовываются и т. д.
В разделе "Оценка работы" перечисляются критерии, позволяющие оценить степень выполнения работником своих функций и обязанностей, использования прав и т. д. Основными критериями являются качество работы и своевременность ее выполнения. Качество работы определяется в первую очередь выполнением обязанностей, определенных должностной инструкцией и иными документами, регламентирующими деятельность службы ДОУ64.
Примерные тексты должностных инструкций различных категорий сотрудников предприятия представлены в приложении 33.
