Методика разработки должностных инструкций
Должностная инструкция определяет обязанности, права, ответственность, квалификационные и другие требования к работнику в соответствии с занимаемой должностью.
Должностные инструкции разрабатываются в соответствии с положением о структурном подразделении.
Должностные инструкции должны предусматривать:
обеспечение рационального распределения работ между должностными лицами при подготовке, оформлении, принятии и оценке исполнения управленческих решений;
регламентацию всех видов деятельности работника;
оценку качества труда работника.
Должностные инструкции состоят из следующих разделов:
общие положения;
цели деятельности работника;
функции (обязанности);
права;
ответственность;
приложения.
В разделе "Общие положения" указываются:
подразделение аппарата управления, которым руководит или в котором работает данное должностное лицо;
подчиненность данного работника;
порядок его назначения на должность и освобождения от занимаемой должности;
квалификационные требования;
что должен знать и уметь (перечень руководящих и методических материалов);
периодичность и порядок аттестации;
кто замещает данное должностное лицо в случае его отсутствия;
перечень правовых, нормативных и других документов, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.
В разделе "Цели деятельности" четко формулируются основные технико-экономические показатели деятельности предприятия, достижение которых должен обеспечить данный работник своим трудовым вкладом.
В разделе "Функции" дается перечень всех видов функций и работ, возлагаемых на данное должностное лицо при формировании соответствующих закрепленным функциям управленческих решений.
Следует раскрыть содержание работ, периодичность их выполнения, наименование итоговых документов.
В разделе "Права" приводится полный перечень прав данного должностного лица, необходимых ему для успешного выполнения своих обязанностей.
В этом разделе предусматривается право:
принимать решения;
управлять деятельностью подчиненных;
требовать определенных действий от других должностных лиц:
давать оценку полноты, качества и своевременности выполненных подчиненными лицами и организациями работ, а также предложения по стимулированию за определенные достижения в работе.
В разделе "Ответственность" перечисляются работы, за выполнение которых данное должностное лицо несет дисциплинарную, материальную и юридическую ответственность.
Должностные инструкции рекомендуется разрабатывать с учетом введенных в действие руководящих и методических материалов и других директивных документов, регламентирующих деятельность служащих.
Должностные инструкции должны основываться на положениях о структурных подразделениях с тем, чтобы весь комплекс функций был полностью и четко распределен между работниками данного подразделения.
При этом в должностных инструкциях руководителям необходимо четко указать, какие решения по функциям управления: планированию, организации, координации, регулированию, мотивации, контролю и анализу — он принимает и оценивает исполнение.
Для специалистов определяется круг обязанностей по подготовке решений по соответствующим перечисленным функциям, т. е. это работы, связанные с расчетами, обоснованиями и т. д.
Для технических исполнителей определяется круг обязанностей по оформлению решений и сбору исходной информации, рассылке и другой работе, связанной с доведением управленческих решении до исполнителей.
Должностные инструкции для работников аппарата управления ПО и предприятий утверждаются начальником структурного подразделения.
Должностные инструкции периодически пересматриваются. Порядок пересмотра и внесения изменений тот же, что и при разработке новых.
Источник. Совершенствование организационных структур управления предприятий и производственных объединений. Межотраслевые методические рекомендации. М. Экономика, 1991, с. 106-107.
