• Методика разработки должностных инструкций

    Должностная инструкция определяет обязанности, права, ответственность, квалификационные и другие требования к работнику в соответствии с занимаемой долж­ностью.

    Должностные инструкции разрабатываются в соответствии с положением о структурном подразделении.

    Должностные инструкции должны предусматривать:

    обеспечение рационального распределения работ между должностными лицами при подготовке, оформлении, принятии и оценке исполнения управленческих решений;
  • регламентацию всех видов деятельности работника;
  • оценку качества труда работника.

  • Должностные инструкции состоят из следующих разделов:

    общие положения;
  • цели деятельности работника;
  • функции (обязанности);
  • права;
  • ответственность;
  • приложения.

  • В разделе "Общие положения" указываются:

    подразделение аппарата управления, которым руководит или в котором работает данное должностное лицо;
  • подчиненность данного работника;
  • порядок его назначения на должность и освобождения от занимаемой должности;
  • квалификационные требования;
  • что должен знать и уметь (перечень руководящих и методических материалов);
  • периодичность и порядок аттестации;
  • кто замещает данное должностное лицо в случае его отсутствия;
  • перечень правовых, нормативных и других документов, которыми должен руко­водствоваться работник в своей деятельности.

  • В разделе "Цели деятельности" четко формулируются основные технико-эконо­мические показатели деятельности предприятия, достижение которых должен обес­печить данный работник своим трудовым вкладом.

    В разделе "Функции" дается перечень всех видов функций и работ, возлагаемых на данное должностное лицо при формировании соответствующих закрепленным функциям управленческих решений.

    Следует раскрыть содержание работ, периодичность их выполнения, наименова­ние итоговых документов.

    В разделе "Права" приводится полный перечень прав данного должностного лица, необходимых ему для успешного выполнения своих обязанностей.

    В этом разделе предусматривается право:

    принимать решения;
  • управлять деятельностью подчиненных;
  • требовать определенных действий от других должностных лиц:
  • давать оценку полноты, качества и своевременности выполненных подчиненными лицами и организациями работ, а также предложения по стимулированию за опреде­ленные достижения в работе.

  • В разделе "Ответственность" перечисляются работы, за выполнение которых дан­ное должностное лицо несет дисциплинарную, материальную и юридическую ответ­ственность.

    Должностные инструкции рекомендуется разрабатывать с учетом введенных в действие руководящих и методических материалов и других дирек­тивных документов, регламентирующих деятельность служащих.

    Должностные инструкции должны основываться на положениях о структурных подразделениях с тем, чтобы весь комплекс функций был полностью и четко распре­делен между работниками данного подразделения.

    При этом в должностных инструкциях руководителям необходимо четко указать, какие решения по функциям управления: планированию, организации, координации, регулированию, мотивации, контролю и анализу — он принимает и оценивает исполнение.

    Для специалистов определяется круг обязанностей по подготовке решений по соответствующим перечисленным функциям, т. е. это работы, связанные с расчетами, обоснованиями и т. д.

    Для технических исполнителей определяется круг обязанностей по оформлению решений и сбору исходной информации, рассылке и другой работе, связанной с дове­дением управленческих решении до исполнителей.

    Должностные инструкции для работников аппарата управления ПО и предприя­тий утверждаются начальником структурного подразделения.

    Должностные инструкции периодически пересматриваются. Порядок пересмотра и внесения изменений тот же, что и при разработке новых.

    Источник. Совершенствование организационных структур управления предприятий и производственных объединений. Межотраслевые методические рекомендации. М. Экономика, 1991, с. 106-107.