Должностные инструкции
На начальном этапе, когда компания только начала свою работу. коллектив небольшой, сотрудники выполняют не только свои прямые обязанности, но и много других и все это подкреплено устными указаниями директора, должностные инструкции не нужны. Они даже могут быть вредны для развития молодого бизнеса, часто в таких компаниях отношения не формализованы, если руководитель грамотный, он вдохновляет сотрудников на плодотворную работу, задавая цель, для этого надо много работать, проявлять инициативу, которую никакой должностной инструкцией не опишешь.
Через определенное время, если бизнес правильно развивается, наступает такой момент, когда сотрудников становится много, возникают трения среди коллектива о разделении обязанностей, перекладывание ответственности друг на друга, тогда одной из мер способной упорядочить деятельность всех членов коллектива являются должностные инструкции.
При составлении должностной инструкции сотрудника следует учитывать особенности именно конкретной компании и типовые должностные инструкции можно использовать только как шаблон для написания своей собственной должностной инструкции. Универсальной должностной инструкции не существует.
Для начала нужно иметь четкое представление о том, как сейчас обстоит дело в компании, для этого нужно нарисовать схему бизнес структуры, в которой схематически отобразить всех сотрудников, написать какие обязанности они сейчас выполняют, кому подчиняются, за что отвечают, какую несут ответственность, какие имеют права. Заполнив эту схему, Вы получите представление о том, что сейчас Вы имеете, будут видны избыточные и недостаточные обязанности у разных сотрудников, дублирование функций и т. д.
Теперь на основе этой таблицы можно разрабатывать должностные инструкции сотрудников, заодно выстраивая в таблице новые связи, таким образом, создавая более совершенную систему, которая позволит распределить обязанности и ответственность должным образом, а новым сотрудникам сразу понять свое место в компании и узнать круг своих обязанностей.
В конечном итоге должностная инструкция должна стать не просто документом, который отложат в ящик и забудут, она должна путем перераспределения человеческих ресурсов принести компании дополнительную прибыль. Каждый сотрудник должен работать на своем месте и должен точно знать свой фронт работы и отвечать за него.
Другие материалы:
