• Чтоб добавить статью необходимо ЗАРЕГЕСТРИРОВАТЬСЯ.

    УТВЕРЖДАЮ

    Генеральный директор

    (наименование предприятия)

    ____________________________

    (И. Ф. О.) (подпись, печать)

    Приказ № _____ от «____»________________201__ г.

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    № _____

    Делопроизводитель

    Базовая группа – 4115

    Настоящая инструкция составлена на основании приказа Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 22 ноября 2002 года № 273-п «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих» и в соответствии с требованиями Трудового кодекса РК от 15.05.2007 г. № 251-III и применяется в качестве приложения к трудовому договору.

    Инструкция подлежит изменению и дополнению в связи с изменением трудового законодательства РК или производственно-экономических условий

    ___________________________________________________________________

    (наименование предприятия)

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия по представлению _________________________________________________________________________________________________.

    (документоведа, иного должностного лица)

    1.2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

    1.3. Делопроизводитель непосредственно подчиняется ____________________________________________________________________________________

    (документоведу, руководителю соответствующего подразделения,

    иному должностному лицу)

    1.4. По специфике своей деятельности делопроизводитель должен знать:

    – нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

    – основные положения системы делопроизводства;

    – структуру предприятия и его подразделений;

    – стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

    – порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

    – основы организации труда;

    – правила эксплуатации вычислительной техники;

    – основы законодательства о труде;

    – правила внутреннего трудового распорядка;

    – правила и нормы охраны труда.

    2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    2.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

    2.2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

    2.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

    2.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

    2.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

    2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

    2.7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

    2.8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

    Делопроизводитель имеет право:

    3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

    3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

    3.3. Получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

    3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Делопроизводитель несет ответственность:

    4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.

    4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

    4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

    СОГЛАСОВАНО:

    Начальник юридического отдела

    (юрисконсульт) __________________________________________________

    С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН: ______________________________