Должностная инструкция СЕКРЕТАРЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

I. Общие положения

  1. Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей.
  2. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессионально образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
  3. Назначение на должность секретаря и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению __________________________________________________.
  4. Секретарь руководителя должен знать:
    • 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия.
    • 4.2. Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства.
    • 4.3. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.
    • 4.4. Организацию делопроизводства.
    • 4.5. Методы оформления и обработки документов.
    • 4.6. Архивное дело.
    • 4.7. Машинопись.
    • 4.8. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
    • 4.9. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
    • 4.10. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
    • 4.11. Основы этики и эстетики.
    • 4.12. Правила делового общения.
    • 4.13. Правила эксплуатации вычислительной техники.
    • 4.14. Основы административного права и законодательства о труде.
    • 4.15. Правила внутреннего трудового распорядка.
    • 4.16. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  5. Секретарь подчиняется непосредственно руководителю

__________________________________________________.

(предприятия; структурного подразделения организации)
  • На время отсутствия секретаря руководителя (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    • II. Должностные обязанности

    Секретарь:

    Секретарь имеет право:

    1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
    2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
    4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
    5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
    3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

    		•